În cadrul acestei activități, ce are la bază „Protocolul de prevenire” încheiat între Arhiepiscopia Iașilor și Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Petrodava” al Județului Neamț au fost prezenți Locotenent Irina Popa, Purtător de cuvânt al ISU Neamț, Plt. Adjutant Alexandru Bența în calitate de reprezentanți ai ISU Neamț; Pr. Marius Burghelea, directorul departamentului S.S.M./P.S.I.-S.U./G.D.P.R, al Arhiepiscopiei Iașilor; Pr. Neculai Axentioi, Protopop de Târgu Neamț, Pr. Mihail Siminciuc, Sectorul de Misiune, Statistică și prognoză pastorală și respeonsabil activități tabără, Pr. Cosmin Gavriloaia, responsabil S.S.M./P.S.I.-S.U. al Protopopiatului Târgu Neamț, Pr. Constantin Apopei, responsabil S.S.M./P.S.I.-S.U., al Protopopiatului Ceahlău, alături de voluntarii și copiii care iau parte la această tabără.